SSteuer-OSKanzlei-Betriebssystem · OS-Suite

Steuer-OS / Für Steuerkanzleien

Die Kanzlei läuft.
Nicht die Suche.

Belege im Postfach, Rückfragen im Mailfach, Fristen im Kopf und Monatsabschlüsse in einer dritten Oberfläche? Steuer-OS bringt die Zusammenhänge dorthin, wo gearbeitet wird: in ein gemeinsames System.

MandantenBelegeMonatsabschlussPortalDATEV-Export
Steuer-OSArbeitsübersicht
Oktober 2026

Guten Morgen, Anna.

8 offene Schritte
Monatsabschlüsse14 / 18
4 Mandanten brauchen noch Unterlagen
Heute3Fristen & Wiedervorlagen
Belegpostfach27automatisch zugeordnet
Was als Nächstes zähltLive
Lindenwerk DesignMonat freigegeben · Prüfung starten
Feld & Faden2 Belege fehlen · Rückfrage offen
Familie SommerUnterlagen vollständig · Termin vorbereiten
Ein Vorgang. Ein Zusammenhang.
Beleg eingegangen ✓Mandant zugeordnet ✓Rückfrage klären →Monat abschließen
↳
Mandantenportal„Unterlagen sind vollständig.“
Beleg-AppFoto → Monat → Kanzlei

Der Unterschied ist nicht noch ein Tool.

Der Unterschied ist der Zusammenhang. Website · Kanzleiverwaltung · Mandantenportal · Beleg-App

Vom Eingang bis zum Abschluss

Arbeit darf einen
roten Faden haben.

Steuer-OS denkt nicht in isolierten Listen. Ein Beleg gehört zu einem Mandanten, ein Mandant zu einem Vorgang, eine Rückfrage zu einem nächsten Schritt. Genau diese Beziehungen werden sichtbar.

01

Eingang

Belege kommen per Portal, Beleg-App oder Belegpostfach an.

02

Zuordnung

Dokumente landen beim richtigen Mandanten und im richtigen Monat.

03

Bearbeitung

Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen bleiben im Kontext.

04

Rückfrage

Was fehlt, wird konkret angefordert – nicht irgendwo per Mail gesucht.

05

Abschluss

Der Monatsstand ist für Kanzlei und Mandant nachvollziehbar.

Ein System, drei Perspektiven

Jeder sieht genau das,
was er braucht.

Das Backend organisiert die Kanzlei. Das Portal macht Zusammenarbeit verständlich. Der öffentliche Auftritt kann Teil des Systems sein – oder Ihre bestehende Website bleibt bestehen und Steuer-OS läuft separat.

01 / Kanzlei

Der Arbeitsraum für Ihr Team.

Mandanten, Vorgänge, Aufgaben, Fristen, Dokumente, Kommunikation, Rechnungen und Monatsabschluss.

HeuteLindenwerk · Monat prüfenFeld & Faden · Beleg fehltSommer · Termin vorbereiten
02 / Mandant

Ein Portal, das Fragen beantwortet.

Was ist erledigt? Was fehlt? Welche Unterlagen wurden eingereicht? Mandanten sehen den Stand, ohne anrufen zu müssen.

SeptemberUnterlagen fast vollständig
2 Belege fehlen noch
03 / Außenauftritt

Website – wenn Sie sie brauchen.

Leistungen, Team, Magazin und Kontakt können im System gepflegt werden. Bestehende Kanzleiwebsite? Dann bleibt sie einfach bestehen.

GRÜNBLICKKlarheit für Ihre Zahlen.Steuerberatung · Unternehmensberatung · Vorsorge

Nicht spektakulär. Sondern jeden Tag nützlich.

Die kleinen Reibungsverluste sind die teuren.

Steuer-OS bündelt die täglichen Handgriffe, die sonst zwischen Postfach, Ordnern, Tabellen und Einzelprogrammen wandern. Das Ziel ist kein „digitaler Wow-Effekt“, sondern ein ruhigerer, nachvollziehbarer Kanzleialltag.

APP

Beleg-App

Belege direkt vom Smartphone in den richtigen Arbeitsfluss geben.

MAIL

Belegpostfach

Eingehende Belege sammeln und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

MONAT

Monatsabschluss

Auf einen Blick sehen, welche Monate freigegeben, offen oder unvollständig sind.

CRM

Mandanten & Vorgänge

Stammdaten und konkrete Arbeitsschritte in einem Zusammenhang führen.

TODO

Aufgaben & Fristen

Zuständigkeit, Priorität und Fälligkeit dort sehen, wo die Arbeit entsteht.

DMS

Dokumente & Mediathek

Unterlagen strukturiert ablegen, anfordern und wiederfinden.

CHAT

Kommunikation

Rückfragen und Nachrichten direkt am Mandantenprozess halten.

EXPORT

Rechnungen & Exporte

Abrechnung und DATEV-Export in den Kanzleiablauf integrieren.

Nicht nur Screenshots ansehen

Die Demokanzlei ist eine kleine Welt.

Grünblick ist mit fiktiven Mandanten, Vorgängen, Belegen, Rechnungen und Monatsständen befüllt. Wechseln Sie von der Kanzleiwebsite ins Backend und anschließend in die Sicht eines Mandanten.

01KanzleiwebsiteSo wirkt die Kanzlei nach außen.→02BackendSo organisiert das Team die Arbeit.→03MandantenportalSo erlebt der Mandant die Zusammenarbeit.

Teil der OS-Suite

Passender Umfang.
Gemeinsame Basis.

Steuer-OS wird über die zentrale OS-Suite lizenziert. Welche Module und Freischaltungen für Ihre Kanzlei sinnvoll sind, wird bei der Einführung festgelegt.

01

Basic

Die zentrale Basis für strukturierte digitale Zusammenarbeit.

03

Ultra

Zusätzliche Freischaltungen und individuelle Anforderungen.

Steuer-OS

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Mehr Kanzlei.

Sehen Sie sich zuerst die Demokanzlei an. Danach sprechen wir über Ihren tatsächlichen Ablauf – nicht über eine Standard-Featureliste.